Trouver le logiciel onboarding idéal pour votre entreprise
Intégrer de nouveaux collaborateurs dans une entreprise est un enjeu majeur qui nécessite des compétences et des outils appropriés. Le choix d’un bon logiciel d’onboarding peut être crucial pour rendre cette expérience fluide et agréable, aussi bien pour les nouveaux arrivants que pour la société elle-même. Nous vous présentons les clés pour choisir le logiciel onboarding adapté à vos besoins.
Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de choisir une solution d’intégration des collaborateurs, il est crucial d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise en la matière. Chaque société présente ses propres caractéristiques et il existe une multitude d’outils RH sur le marché, chacun tenant compte de ces différences. Pour commencer, interrogez-vous sur la taille de votre entreprise, si vous avez déjà un processus d’intégration en place ou si vous en êtes encore aux premiers stades.
Et si votre entreprise dispose des ressources nécessaires, tant en termes de temps que de budget, pour mettre en œuvre une solution d’onboarding. Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous serez en mesure de déterminer les fonctionnalités essentielles que vous recherchez dans votre solution d’intégration des collaborateurs.
Se référer à un guide expert
Maintenant que vous savez ce que vous cherchez, vous pouvez poursuivre vos recherches auprès d’experts reconnus sur le marché pour éclairer votre choix. Un bon guide pour le choix d’un bon logiciel onboarding doit notamment présenter une analyse comparative détaillée des différentes solutions disponibles, ainsi que leur compatibilité avec d’autres systèmes au sein de votre entreprise. Ce type de ressources est précieux car il vous permettra de gagner en efficacité et de bénéficier de conseils personnalisés.
Comparer les différentes catégories de logiciels d’onboarding
Il y a plusieurs types de logiciels d’onboarding disponibles sur le marché, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Les voici :
Logiciels complets
Ce sont des solutions qui intègrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement un processus d’onboarding. Elles proposent généralement une plateforme intégrée où vous pouvez suivre les progrès des nouveaux employés, gérer la documentation, communiquer avec les équipes et bien plus encore. Ces logiciels complets sont souvent reliés à d’autres systèmes RH ou ERP existants au sein de l’entreprise.
Logiciels modulaires
Ces solutions se concentrent sur des aspects spécifiques du processus d’onboarding, plutôt que de le couvrir dans son ensemble. Par exemple, certaines solutions font appel à des modules dédiés à la gestion de l’accueil des nouveaux employés, à la formation continue ou aux interactions entre les membres de l’équipe.
Ce choix peut être intéressant si vous avez déjà mis en place des outils pour certains aspects de l’intégration et que vous souhaitez compléter votre dispositif sans tout remodeler.
Outils collaboratifs
Certains logiciels favorisent les échanges et la collaboration entre les nouveaux employés et leurs collègues, ainsi qu’avec la direction. Ils permettent par exemple de partager facilement des documents, de donner et recevoir des retours d’expérience, ou encore d’échanger des commentaires.
Cette catégorie d’outils convient particulièrement aux entreprises dont la culture repose sur l’échange et la transparence.
Évaluer les fonctionnalités proposées
Une fois que vous avez identifié le type de solution adaptée à votre entreprise, il est essentiel d’évaluer les fonctionnalités offertes par chaque logiciel. Les critères à prendre en compte incluent la gestion de la documentation, pour voir comment les documents sont organisés, stockés et mis à jour tout au long du processus d’intégration.
Ensuite, il y a le suivi des progrès, pour évaluer les options disponibles permettant de suivre de manière régulière et personnalisée le développement de chaque employé, ainsi que le traitement et la présentation des données collectées. Il est également important d’examiner la communication intra-entreprise, en analysant la facilité d’utilisation du logiciel pour les échanges entre collègues et avec la direction.
Enfin, il convient de se pencher sur l’accès aux ressources de formation, en examinant les supports proposés (textes, vidéos, webinaires…) ainsi que leur accessibilité et leur personnalisation.
Tester avant d’adopter
Enfin, pour être sûr de faire le bon choix, n’hésitez pas à tester plusieurs logiciels avant de vous décider. La plupart des fournisseurs proposent des versions d’essai gratuites ou à prix réduit, qui vous permettront de vous familiariser avec les fonctionnalités et l’ergonomie de leurs outils. Rien ne vaut une utilisation concrète de logiciel pour savoir s’il convient à votre entreprise !
